في إطار الاستعدادات لموسم حج 1446 هـ / 2025 م، أصدرت غرفة شركات ووكالات السفر والسياحة الكتاب الدوري رقم (94) لسنة 2025، متضمناً تعليمات عاجلة لجميع الشركات السياحية المنظمة لرحلات الحج هذا العام.

ووفقاً لما ورد في الخطاب الرسمي، طالبت الغرفة الشركات بسرعة تسليم حقائب جوازات سفر الحجاج إلى مقر صندوق الحج والعمرة ببرج مصر للسياحة في ميدان العباسية – القاهرة.

 وذلك ابتداءً من الخميس 10 أبريل 2025، يوميًا من الساعة 10 صباحًا حتى 8 مساءً.

إجراءات تسليم جوازات الحجاج لشركات السياحة 2025

طباعة كشف نموذج (1) حج: أصل + 4 نسخ مختومة بختم الشركة.

ترتيب الجوازات بشكل مسلسل حسب النموذج، مع فصل جوازات السفر حسب نوع الرحلة (طيران / بري) في حقيبتين منفصلتين.

إرفاق الكشف الطبي لكل حاج صادر من وزارة الصحة، وفق نموذج (1) حج.

تقديم الفيش الجنائي لكل حاج، مرتّب حسب التسلسل في النموذج.

إرفاق صورة بطاقة الرقم القومي لكل حاج مرتبة بنفس تسلسل كشف الجوازات.

كما شددت الغرفة على ضرورة الإسراع في إنهاء إجراءات التصعيد الإلكتروني عبر موقع الإدارة المركزية لشركات السياحة، لضمان الالتزام بالتوقيتات الرسمية المحددة من الجهات المعنية.